Ochrana osobních údajů
PROHLÁŠENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ V RÁMCI PROJEKTU ONLINE CHALLENGE
Prohlášení o zpracování osobních údajů dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a poučení subjektů údajů (dále jen „GDPR“)
Správce osobních údajů
Iniciátor projektu Online Challenge spolek Prostor pro rozvoj, z. s. sídlem Bordovice 144, 74401, IČ: 08968675, zapsaný ve spolkovém rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě pod zn. 19110 L (dále také jen „spolek“) Vás tímto v souladu s čl. 12 GDPR informuje o zpracování níže popsaných osobních údajů a o zásadách ochrany soukromí.
Cílem spolku je poskytnutí dalšího vzdělávání, školení, trénování, podpory a rozvoje dětí, mládeže a dospělých s cílem zvyšování všestranné kvality a vědomí osobnosti člověka v České republice i zahraničí v oblasti mezikulturního poznání.
Pokud máte jakýkoliv dotaz ohledně zpracování Vašich osobních údajů, můžete se na nás obrátit na email: prostorprorozvoj@gmail.com.
Zásady zpracování
Spolek prohlašuje, že při zpracování osobních údajů zachovává následující zásady:
– zákonnost, korektnost, transparentnost zpracování
– omezení účelu – osobní údaje jsou shromažďovány pro určité a legitimní účely a nejsou zpracovávány neslučitelným způsobem s těmito účely,
– minimalizace údajů – osobní údaje jsou přiměřené a relevantní ve vztahu k účelu, pro který jsou zpracovávány,
– přesnost – osobní údaje jsou přesné,
– omezení uložení – osobní údaje jsou uloženy ve formě umožňující identifikaci subjektu údajů jen po nezbytnou dobu pro dané účely, pro které jsou zpracovávány,
– integrita a důvěrnost – osobní údaje jsou zpracovávány způsobem, který zajistí jejich náležité zabezpečení, včetně jejich ochrany pomocí vhodných technických nebo organizačních opatření před neoprávněným či protiprávním zpracováním a před náhodnou ztrátou, zničením nebo poškozením.
Rozsah zpracování osobních údajů
Osobní údaje jsou zpracovány v rozsahu, v jakém je příslušný subjekt údajů správci poskytl, a to v souvislosti s uzavřením smluvního či jiného právního vztahu se správcem, nebo které správce shromáždil na základě uděleného souhlasu.
Zdroje osobních údajů
– přímo od subjektů údajů (e-mailem, telefonem, prostřednictvím webových stránek a jinou elektronickou komunikací
Kategorie osobních údajů, které jsou předmětem zpracování
– adresní a identifikační údaje sloužící k jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci subjektu údajů (např. jméno, příjmení, datum narození) a údaje umožňující kontakt se subjektem údajů
– další údaje nezbytné pro plnění smlouvy
– údaje poskytnuté nad rámec příslušných zákonů zpracovávané v rámci uděleného souhlasu ze strany subjektu údajů
Kategorie subjektů údajů
– klienti projektu Online Challenge
– členové spolků, kteří se podílí na projektu Online Challenge
– zaměstnanci spolku
– dodavatelé služeb
– jiné osoby, které jsou ve smluvním vztahu ke správci
Kategorie příjemců osobních údajů
– zpracovatelé
– státní aj. orgány v rámci plnění zákonných povinností stanovených příslušnými právními předpisy
Účel zpracování osobních údajů
– účely obsažené v rámci souhlasu subjektu údajů
– plnění smlouvy
– ochrana práv spolku, příjemce nebo jiných dotčených osob v rámci projektu Online Challenge
– plnění zákonných povinností ze strany spolku v rámci projektu Online Challenge
Způsob zpracování a ochrany osobních údajů
Zpracování osobních údajů provádí spolek, který je iniciátorem projektu Online Challenge.
Ke zpracování dochází prostřednictvím výpočetní techniky za dodržení všech bezpečnostních zásad pro správu a zpracování osobních údajů. Za tímto účelem přijal správce technickoorganizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů, zejména opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů.
Veškeré subjekty, kterým mohou být osobní údaje zpřístupněny, respektují právo subjektů údajů na ochranu soukromí a rovněž garantují standardy ochrany podle GDPR.
Doba zpracování osobních údajů
Vaše osobní údaje budeme zpracovávat po dobu, po kterou bude trvat naše spolupráce, nebo po dobu nezbytnou k plnění archivačních povinností podle platných právních předpisů, jako jsou například zákon o účetnictví, zákon o archivnictví a evidenci nebo jiné relevantní zákony.
Poučení
Správce zpracovává údaje se souhlasem subjektu údajů s výjimkou zákonem stanovených případů, kdy zpracování osobních údajů nevyžaduje souhlas subjektu údajů.
Vaše práva plynoucí ze zpracování osobních údajů
Máte právo kdykoliv odvolat svůj souhlas, opravit či doplnit osobní údaje, požadovat omezení zpracování, vznést námitku či stížnost proti zpracování osobních údajů, požadovat přenesení údajů, přístupu ke svým osobním údajům, být informován o porušení zabezpečení osobních údajů, výmazu a další práva stanovená v GDPR.
Tyto Zásady ochrany osobních údajů jsou účinné od 1.5.2020.
